反恐體系認(rèn)證Chuangsheng Csr
42016-8
GSV反恐審核清單，GSV反恐審核問題點有哪方面，
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全球安全驗證（Global Security Verification，簡稱GSV），是一項國際領(lǐng)先的商業(yè)服務(wù)體系，為全球供應(yīng)鏈安全策略的開發(fā)和實施提供支持，涉及到工廠的保安、倉庫、包裝、裝貨和出貨等環(huán)節(jié)。GSV體系的使命是與全球的供應(yīng)商和進(jìn)口商合作，促進(jìn)全球安全認(rèn)證體系的開發(fā)，幫助所有成員加強安全保障和風(fēng)險控制、提升供應(yīng)鏈效率，并降低成本。
2 C-TPAT/GSV安全標(biāo)準(zhǔn)
始發(fā)地、貨柜安全、門崗控制、人員安全、程序安全、安全培訓(xùn)和警覺意識、實體安全、電腦安全
3 好處
通用的安全驗證體系，避免多重檢驗?？梢杂煽焖偻ǖ肋M(jìn)入美國，減少海關(guān)檢驗環(huán)節(jié)，加快處理貨運。最大程度保障產(chǎn)品從生產(chǎn)開始直到到達(dá)目的地過程中的安全，減少損失，贏得更多美國商家，提升國際市場競爭力。
4 安全建議主要內(nèi)容
至現(xiàn)時為止， GSV認(rèn)證/C-TPAT認(rèn)證 已為九個界別建立了安全建議 ( 即 Security Recommendations ) ：
GSV認(rèn)證
進(jìn)口商 (Importers) 航空運載商 (Air Carriers)
海運運載商 (Sea Carriers)
陸路運載商 (Rail Carriers)
貨物承攬 / 貨運代理商 / 無船舶公共承運商 (Air Freight Consolidators/ Ocean Transport Intermediaries/ NVOCCs)
美國本地港口管理當(dāng)局 / 碼頭經(jīng)營商 (US Marine Port Authority/Terminal Operator)
外國制造廠商 (Foreign Manufacturers)
貨倉經(jīng)營者 (Warehousing)
5 GSV反恐驗廠審核清單
通用的安全驗證體系，避免多重檢驗?？梢杂煽焖偻ǖ肋M(jìn)入美國，減少海關(guān)檢驗環(huán)節(jié)，加快處理貨運。最大程度保障產(chǎn)品從生產(chǎn)開始直到到達(dá)目的地過程中的安全，減少損失，贏得更多美國商家，提升國際市場競爭力。
GSV On-site Verification Document Checklist
Document/record checklist during on-site verification (Recommended but not limited)
Report / Registration #: Auditor:
Yes No
1 Facility Security Plan 工廠保安計劃
2 The Written Policy Requires All Security Procedures Should be Documented
要求保安程序文件化的政策
3 Written Personnel Security Guideline For Hiring 招聘員工的人事保安程序
4 Personnel Records 人事記錄
5 Training Material and Record of Employees Orientation 新員工培訓(xùn)教材及記錄
6 Employees Security Awareness Training Material and Records
員工保安意識培訓(xùn)教材及記錄
7 Security Guard/Force Training Record 保安人員培訓(xùn)記錄
8 Job Duty/Description of Security Guard 保安人員工作指引
9 Written Employee Code of Conduct/Handbook 員工手冊 / 廠規(guī)
10 Visitor / Vehicle In-Out Access Control/Management Procedure
訪客 / 外來車輛進(jìn)出管理規(guī)定
11 Written Procedure of Screen Arriving Package and Mail
檢查外來包裹/郵件管理程序
12 Information Access Control Procedure 資料管控程序
13 Container Integrity Inspection Procedure and Records
集裝箱完整性檢查程序及記錄
14 Written Policy/Procedure for Affixing, Replacing, Recording, and Tracking the
Seals 集裝箱封條管理程序
15 Written Security Standards and Procedures for Contractors (Contract, manuals
etc) 對承辦商保安要求及管理程序
16 Internal Periodic Unannounced Security Check Procedures and Records (If
any) 定期內(nèi)部突擊保安檢查程序及記錄 (如有)
17 Others 其他:
6 審核問題點
GSV 認(rèn)證審核問題點 （根據(jù)查廠后總結(jié)得出）
1. 保安員方面： a. 內(nèi)聘保安：保安員上崗資格證、保安員人事檔案（含合同）、統(tǒng)一制服等。 b. 外聘保安：保安服務(wù)合同、保安員上崗資格證、統(tǒng)一制服。 c. 保安員培訓(xùn)記錄（包括：保安員守則、門禁控制、日常巡邏、集裝箱與噸車 檢查、信件包裹檢查、內(nèi)外部溝通、危險人或物識別等） d. 訪客記錄：每一項盡量填寫完整，包括來訪人的姓名、證件號碼等。訪客進(jìn) 入時要檢查包裹，查看證件（當(dāng)天一定要做到位）。 e. 包裹檢查記錄：檢查內(nèi)容/情況，正?；虍惓?。
2. 全廠員工背景調(diào)查，如果不能做到所有的員工，但必須包括工廠敏感部門， 如：保安部、財務(wù)部、報關(guān)或船務(wù)部、業(yè)務(wù)部、采購部、原料倉、包裝和成品倉、 司機、電腦部等。
3. 員工手冊 4. 鑰匙使用記錄，包括工廠主要進(jìn)出大門的鑰匙控制記錄，長期持有的或臨時 借用的，倉庫與成品倉等。 5.確保工廠四周及敏感部門的進(jìn)出口都有足夠的照明。 6. 建議工廠安裝自動報警系統(tǒng)（如紅外線監(jiān)測等），并保有定期檢修記錄。 7. 停車區(qū)域區(qū)別明顯：私車停車區(qū)域、訪客停車區(qū)域、工廠自有停車區(qū)域、貨 柜車停車區(qū)域；并標(biāo)識清楚，其中貨柜車停車區(qū)域距其它停車區(qū)域至少 10 米以 上。建議制作樹立的牌子標(biāo)識各停車區(qū)域；另外制作類似于訪客證一般的廠內(nèi)車 輛通行證， 所有車輛進(jìn)入廠區(qū)時即發(fā)放一張通行證貼于汽車擋風(fēng)玻璃前面以便于 識別，車輛通行證也分為私家車、訪客車、廠車、貨柜車等類別。 8. 工廠設(shè)制限制區(qū)域，并設(shè)定獲授權(quán)進(jìn)入限制區(qū)域的人員的名單。建議將這些 名單張貼在各限制區(qū)域的進(jìn)出口處，并張貼這些人員的照片。至少應(yīng)包括：人員 姓名、工號、職位等。 9. 封條使用與控制記錄：包括購入與發(fā)放記錄、使用記錄等。工廠的廠封應(yīng)有 文件證明其至少符合 ISO/PAS 17712 高度安全封條標(biāo)準(zhǔn)。 10. 如果工廠有使用噸車（貨箱與車頭連在一起的）與集裝箱車兩出貨時，應(yīng)制 定分別針對噸車與集裝箱的檢查程序與檢查記錄（7 點和 17 點）。 11. 貨柜檢查時應(yīng)拍照存檔，其中貨物裝至 1/3 時、2/3 時、滿柜時、封柜時分別 拍照，并拍攝封條號碼與所有人員裝貨時的情況。 12. 工廠應(yīng)該將進(jìn)出入大門控制在最少數(shù)量內(nèi)，下班時間員工憑廠證進(jìn)出大門， 上班時憑廠證與放行條或其它相關(guān)手續(xù)。 13.應(yīng)建立一個綱領(lǐng)性的文件來統(tǒng)籌所有反恐程序，說明各部門的具體涉及的程 序文件，并承諾遵守 GSV 將所有程序與記錄文件化。 14. 工廠承辦商管理程序應(yīng)針對如保安、飯?zhí)?、回收垃圾人員或其經(jīng)常性出入工 廠區(qū)域人員的控制程序。（應(yīng)針對以上人員或公司制訂書面的選擇標(biāo)準(zhǔn)與要求， 以及如何控制， 并定期評估） 承辦商管理程序應(yīng)針對運輸商制訂定期的評估程序， 并制訂相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求。 15. 大門保安室應(yīng)備有工廠供應(yīng)商清單，內(nèi)容至少包括：供應(yīng)商名稱、廠址、聯(lián) 系人、聯(lián)系電話等。 16. 建議工廠配備紅外線探測儀或金屬探測儀對進(jìn)出入員工或訪客進(jìn)行檢查。 17. 制訂針對封條破損的處理程序。（報告、中止出貨，檢查，再封柜，再記錄， 調(diào)查結(jié)果與報告） 18. 建議工廠針對個人電腦的無效登錄進(jìn)行記錄或無效登錄超過設(shè)定次數(shù)后自動 鎖閉系統(tǒng)的設(shè)置 19. 工廠對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行異地備份。 20. 封條程序中應(yīng)有體現(xiàn)工廠使用封條必須符合 ISO/PAS 17712:2006 標(biāo)準(zhǔn)的說 明。 21. 圍墻高度至少 2 米，并裝有鐵籬笆。 22.工廠應(yīng)有詳細(xì)的安保計劃，并將安保程序文件化。（以政策性文件說明）。 23. 工廠應(yīng)有建立內(nèi)部突擊檢查程序與記錄。 24. 工廠應(yīng)建立廠牌和門禁系統(tǒng)密鑰發(fā)放與遺失記錄。 25. 員工離職時物品交接記錄。 26. CCTV 錄相數(shù)據(jù)至少保存一個月。 27. 提供運輸公司的聯(lián)系方式，合作年限等信息。 28. 人事檔案應(yīng)盡量詳細(xì)的顯示有員工的工作經(jīng)歷。 29. 加強招聘制度，身份證識別制度。 30. 訪談重點對象包括：倉庫、包裝、報關(guān)、IT、保安等。 31. 在廠區(qū)內(nèi)盡量多張貼反恐培訓(xùn)和宣傳圖片等材料。 32. 反恐意訓(xùn)培訓(xùn)，至少讓員工了解“反恐”的基本涵義，知道這個概念。 33. 提供數(shù)據(jù)： a. 經(jīng)理級人員數(shù)量； b.辦公室、后勤、保安等非生產(chǎn)類人員數(shù)量； c. 工廠總面積：總的建筑面積、空地面積； d. 貨運公司名稱、合作時間以及合作協(xié)議等。
7 反恐GSV認(rèn)證訪客處理程序
目的：
配合C-TPAT防恐措施, 控制不明身份外來人員混入廠區(qū)。
美國反恐GSV認(rèn)證
執(zhí)行程序：
同事如有預(yù)約客人要進(jìn)入廠區(qū)， 請事前填妥”訪客預(yù)先登記條”，電郵或交廠人事部。 空白《訪客預(yù)先登記條》存于廠人事部及香港人事部。
門衛(wèi)按《訪客預(yù)先登記條》核實訪客身份無誤后, 帶領(lǐng)客人到寫字樓接待處，等候被訪人。
無預(yù)約之客人須留在大門門衛(wèi)處，由被訪者到來確認(rèn)訪客身份及陪同進(jìn)入廠區(qū)，被訪者須出示本人員工證。
每早開出回廠之廠車只乘載本公司員工及已獲認(rèn)可證明之客人。
外來車輛要登記車牌號碼并泊在訪客泊車點。
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