反恐體系認(rèn)證Chuangsheng Csr
22016-8
GSV 認(rèn)證審核問(wèn)題點(diǎn),反恐GSV認(rèn)證訪(fǎng)客處理程序
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1. 保安員方面: a. 內(nèi)聘保安:保安員上崗資格證、保安員人事檔案(含合同)、統(tǒng)一制服等。 b. 外聘保安:保安服務(wù)合同、保安員上崗資格證、統(tǒng)一制服。 c. 保安員培訓(xùn)記錄(包括:保安員守則、門(mén)禁控制、日常巡邏、集裝箱與噸車(chē) 檢查、信件包裹檢查、內(nèi)外部溝通、危險(xiǎn)人或物識(shí)別等) d. 訪(fǎng)客記錄:每一項(xiàng)盡量填寫(xiě)完整,包括來(lái)訪(fǎng)人的姓名、證件號(hào)碼等。訪(fǎng)客進(jìn) 入時(shí)要檢查包裹,查看證件(當(dāng)天一定要做到位)。 e. 包裹檢查記錄:檢查內(nèi)容/情況,正?;虍惓!?br />
2. 全廠(chǎng)員工背景調(diào)查,如果不能做到所有的員工,但必須包括工廠(chǎng)敏感部門(mén), 如:保安部、財(cái)務(wù)部、報(bào)關(guān)或船務(wù)部、業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部、原料倉(cāng)、包裝和成品倉(cāng)、 司機(jī)、電腦部等。
3. 員工手冊(cè) 4. 鑰匙使用記錄,包括工廠(chǎng)主要進(jìn)出大門(mén)的鑰匙控制記錄,長(zhǎng)期持有的或臨時(shí) 借用的,倉(cāng)庫(kù)與成品倉(cāng)等。 5.確保工廠(chǎng)四周及敏感部門(mén)的進(jìn)出口都有足夠的照明。 6. 建議工廠(chǎng)安裝自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)(如紅外線(xiàn)監(jiān)測(cè)等),并保有定期檢修記錄。 7. 停車(chē)區(qū)域區(qū)別明顯:私車(chē)停車(chē)區(qū)域、訪(fǎng)客停車(chē)區(qū)域、工廠(chǎng)自有停車(chē)區(qū)域、貨 柜車(chē)停車(chē)區(qū)域;并標(biāo)識(shí)清楚,其中貨柜車(chē)停車(chē)區(qū)域距其它停車(chē)區(qū)域至少 10 米以 上。建議制作樹(shù)立的牌子標(biāo)識(shí)各停車(chē)區(qū)域;另外制作類(lèi)似于訪(fǎng)客證一般的廠(chǎng)內(nèi)車(chē) 輛通行證, 所有車(chē)輛進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)時(shí)即發(fā)放一張通行證貼于汽車(chē)擋風(fēng)玻璃前面以便于 識(shí)別,車(chē)輛通行證也分為私家車(chē)、訪(fǎng)客車(chē)、廠(chǎng)車(chē)、貨柜車(chē)等類(lèi)別。 8. 工廠(chǎng)設(shè)制限制區(qū)域,并設(shè)定獲授權(quán)進(jìn)入限制區(qū)域的人員的名單。建議將這些 名單張貼在各限制區(qū)域的進(jìn)出口處,并張貼這些人員的照片。至少應(yīng)包括:人員 姓名、工號(hào)、職位等。 9. 封條使用與控制記錄:包括購(gòu)入與發(fā)放記錄、使用記錄等。工廠(chǎng)的廠(chǎng)封應(yīng)有 文件證明其至少符合 ISO/PAS 17712 高度安全封條標(biāo)準(zhǔn)。 10. 如果工廠(chǎng)有使用噸車(chē)(貨箱與車(chē)頭連在一起的)與集裝箱車(chē)兩出貨時(shí),應(yīng)制 定分別針對(duì)噸車(chē)與集裝箱的檢查程序與檢查記錄(7 點(diǎn)和 17 點(diǎn))。 11. 貨柜檢查時(shí)應(yīng)拍照存檔,其中貨物裝至 1/3 時(shí)、2/3 時(shí)、滿(mǎn)柜時(shí)、封柜時(shí)分別 拍照,并拍攝封條號(hào)碼與所有人員裝貨時(shí)的情況。 12. 工廠(chǎng)應(yīng)該將進(jìn)出入大門(mén)控制在最少數(shù)量?jī)?nèi),下班時(shí)間員工憑廠(chǎng)證進(jìn)出大門(mén), 上班時(shí)憑廠(chǎng)證與放行條或其它相關(guān)手續(xù)。 13.應(yīng)建立一個(gè)綱領(lǐng)性的文件來(lái)統(tǒng)籌所有反恐程序,說(shuō)明各部門(mén)的具體涉及的程 序文件,并承諾遵守 GSV 將所有程序與記錄文件化。 14. 工廠(chǎng)承辦商管理程序應(yīng)針對(duì)如保安、飯?zhí)?、回收垃圾人員或其經(jīng)常性出入工 廠(chǎng)區(qū)域人員的控制程序。(應(yīng)針對(duì)以上人員或公司制訂書(shū)面的選擇標(biāo)準(zhǔn)與要求, 以及如何控制, 并定期評(píng)估) 承辦商管理程序應(yīng)針對(duì)運(yùn)輸商制訂定期的評(píng)估程序, 并制訂相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求。 15. 大門(mén)保安室應(yīng)備有工廠(chǎng)供應(yīng)商清單,內(nèi)容至少包括:供應(yīng)商名稱(chēng)、廠(chǎng)址、聯(lián) 系人、聯(lián)系電話(huà)等。 16. 建議工廠(chǎng)配備紅外線(xiàn)探測(cè)儀或金屬探測(cè)儀對(duì)進(jìn)出入員工或訪(fǎng)客進(jìn)行檢查。 17. 制訂針對(duì)封條破損的處理程序。(報(bào)告、中止出貨,檢查,再封柜,再記錄, 調(diào)查結(jié)果與報(bào)告) 18. 建議工廠(chǎng)針對(duì)個(gè)人電腦的無(wú)效登錄進(jìn)行記錄或無(wú)效登錄超過(guò)設(shè)定次數(shù)后自動(dòng) 鎖閉系統(tǒng)的設(shè)置 19. 工廠(chǎng)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行異地備份。 20. 封條程序中應(yīng)有體現(xiàn)工廠(chǎng)使用封條必須符合 ISO/PAS 17712:2006 標(biāo)準(zhǔn)的說(shuō) 明。 21. 圍墻高度至少 2 米,并裝有鐵籬笆。 22.工廠(chǎng)應(yīng)有詳細(xì)的安保計(jì)劃,并將安保程序文件化。(以政策性文件說(shuō)明)。 23. 工廠(chǎng)應(yīng)有建立內(nèi)部突擊檢查程序與記錄。 24. 工廠(chǎng)應(yīng)建立廠(chǎng)牌和門(mén)禁系統(tǒng)密鑰發(fā)放與遺失記錄。 25. 員工離職時(shí)物品交接記錄。 26. CCTV 錄相數(shù)據(jù)至少保存一個(gè)月。 27. 提供運(yùn)輸公司的聯(lián)系方式,合作年限等信息。 28. 人事檔案應(yīng)盡量詳細(xì)的顯示有員工的工作經(jīng)歷。 29. 加強(qiáng)招聘制度,身份證識(shí)別制度。 30. 訪(fǎng)談重點(diǎn)對(duì)象包括:倉(cāng)庫(kù)、包裝、報(bào)關(guān)、IT、保安等。 31. 在廠(chǎng)區(qū)內(nèi)盡量多張貼反恐培訓(xùn)和宣傳圖片等材料。 32. 反恐意訓(xùn)培訓(xùn),至少讓員工了解“反恐”的基本涵義,知道這個(gè)概念。 33. 提供數(shù)據(jù): a. 經(jīng)理級(jí)人員數(shù)量; b.辦公室、后勤、保安等非生產(chǎn)類(lèi)人員數(shù)量; c. 工廠(chǎng)總面積:總的建筑面積、空地面積; d. 貨運(yùn)公司名稱(chēng)、合作時(shí)間以及合作協(xié)議等。
目的:
7 反恐GSV認(rèn)證訪(fǎng)客處理程序
配合C-TPAT防恐措施, 控制不明身份外來(lái)人員混入廠(chǎng)區(qū)。
美國(guó)反恐GSV認(rèn)證
執(zhí)行程序:
同事如有預(yù)約客人要進(jìn)入廠(chǎng)區(qū), 請(qǐng)事前填妥”訪(fǎng)客預(yù)先登記條”,電郵或交廠(chǎng)人事部。 空白《訪(fǎng)客預(yù)先登記條》存于廠(chǎng)人事部及香港人事部。
門(mén)衛(wèi)按《訪(fǎng)客預(yù)先登記條》核實(shí)訪(fǎng)客身份無(wú)誤后, 帶領(lǐng)客人到寫(xiě)字樓接待處,等候被訪(fǎng)人。
無(wú)預(yù)約之客人須留在大門(mén)門(mén)衛(wèi)處,由被訪(fǎng)者到來(lái)確認(rèn)訪(fǎng)客身份及陪同進(jìn)入廠(chǎng)區(qū),被訪(fǎng)者須出示本人員工證。
每早開(kāi)出回廠(chǎng)之廠(chǎng)車(chē)只乘載本公司員工及已獲認(rèn)可證明之客人。
外來(lái)車(chē)輛要登記車(chē)牌號(hào)碼并泊在訪(fǎng)客泊車(chē)點(diǎn)。
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