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SEDEX認證審計一致性
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SEDEX認證審計一致性
1. 為了為其網(wǎng)站創(chuàng)建數(shù)據(jù)，會員供應商將對自己是否符合所采用的勞工標準及其它標準進行自我評估。 會員供應商必須采用數(shù)據(jù)收集表來存儲他們的數(shù)據(jù)。 在被指定為會員后的3 個月內(nèi)，該會員應已完成其相關生產(chǎn)廠區(qū)的數(shù)據(jù)收集表的填寫，并將表格上傳至相關網(wǎng)站上。
2. 會員供應商將確保自己盡職地完成所有自我評估，并保證評估的精確性。 會員供應商不應為任何不屬于自己、或不屬于其管轄的生產(chǎn)廠區(qū)進行任何自我評估。
3. 會員被期望在其網(wǎng)站上發(fā)表所有相關更新及審計信息。 相關審計信息通常是指最近的 3份審計報告。 會員承諾，只有在他們在其網(wǎng)站上發(fā)布通知，以說明某個審計報告已被刪除、且在什么地方可以獲取、或查看此審計報告的副本后，才會從其網(wǎng)站上刪除該審計報告。
4. 審計工作將由某位會員供應商指定的第三方或其他方（如雇員）獨立完成。 會員供應商承諾與第三方審計員緊密配合，并為審計員提供其合理要求的幫助與數(shù)據(jù)。 會員供應商將以合理方式，積極努力地確保提供給審計員的所有信息的精確性與最新性。
5.會員供應商承諾，審計報告將不會被以任何方式修改或改動。 會員供應商可對他們網(wǎng)站上的審計信息發(fā)表自己的評論或解說。
6. 會員供應商可授權第三方審計員向其網(wǎng)站輸入數(shù)據(jù)，但（不違反準則 4.1 ）同時其有責任確保該數(shù)據(jù)被以適當方式上傳至其網(wǎng)站上。
7. 除進行其它工作外，會員供應商承諾每 6 個月至少審查一次其網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)，并將所有修改數(shù)據(jù)上傳至其網(wǎng)站上，以確保該數(shù)據(jù)在重要方面的更新。
8. 如果某位 A 級會員或 AB 級會員有合理理由相信某位會員供應商發(fā)布了不精確、不正確或令人誤解的數(shù)據(jù)，或提供的數(shù)據(jù)不充分，則其應試圖與該會員供應商一起解決此問題。如果相關的兩位會員無法解決該問題，則其中任一位會員都可向董事會提出投訴，董事會隨之將委派某個個人或某個委員會來調(diào)查該投訴事件，并向董事會作出報告。
9. 在按照準則 5.8 收到一份報告后，董事會可開展其認為必要的進一步調(diào)查，以解決該投訴事件。 在完成其調(diào)查后，董事會可命令任何成為投訴對象的會員采取董事會判定為合適的措施，前提是該措施與 SEDEX 目標一致。 若該會員沒有采取該措施，則根據(jù)準則 7，董事會將向其發(fā)送預開除通知書。
10. 會員供應商承諾在合理時間范圍內(nèi)提交任何由自我評估、審計員或 A 級會員與 AB 級會員 確認的違規(guī)情況說明文件。
11. A 級會員與 AB 級會員將盡力定期查看其會員供應商網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)，以確認是否有任何違規(guī)現(xiàn)象。 A 級會員與 AB 級會員將本著達成目標之目的與其會員供應商聯(lián)系，并與之就根據(jù)所確認的違規(guī)現(xiàn)象（無論是通過信息交換系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)確認的，還是通過其它方式確認的）的嚴重程度所需采取的合適措施達成一致。
12. 會員應盡力避免重復審計，以降低供應鏈的審計成本負擔。
13. A 級會員與 AB 級會員可適時要求其會員供應商提供有關他們數(shù)據(jù)的更多信息或更新信息，前提是這些要求必需是合理且與 SEDEX 目標一致的。 這可以是以第三方審計、第二方審計的形式進行、或其它形式的驗證，以審查由該會員確認的任何違規(guī)現(xiàn)象的現(xiàn)狀。在合理可行時，會員供應商應盡快將所有這些有關他們數(shù)據(jù)的更多信息或更新信息，上傳至他們的網(wǎng)站上。
14. AB 級會員可向某位會員供應商指定一第三方或第三方列表，來審計該會員供應商是否符合勞工標準和其它慣例。 生產(chǎn)廠區(qū)。 如果某會員供應商相信，某第三方審計員或另一可信的驗證數(shù)據(jù)的方式遭到 （根據(jù)實際情況） AB 級會員不合理地否決， 該會員供應商可對此提出訴請。 訴請將由顧問委員會審理，委員會將推薦其認為合適的措施。
15. A 級會員與 AB 級會員必須對會員供應商廠區(qū)發(fā)生的、與目標不一致、且引起SEDEX 關注的嚴重勞工虐待事件采取合適措施，無論這些虐待事件是否是通過信息交換系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)所確認的。
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